Ziel: Problemzonen, "bottlenecks" und unnötigen Verwaltungsaufwand reduzieren und dadurch Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und beschleunigen.
Die durch die Analyse gewonnen Daten sind nun Basis für unsere Optimierungsvorschläge. Bei der Optimierung ist uns der direkte Kontakt mit den Ansprechpartnern wichtig, da wir Ihren Workflow für Sie und Ihre Mitarbeiter verständlich verbessern wollen.
Die Optimierung muss transparent und verständlich dargestellt werden, damit diese Maßnahme eine hohe Aktzeptanz bei Ihren Beschäftigten erreicht.
Methoden der Workflow-Optimierung:
1. Erstellung von Optimierungsszenarios
2. Vorstellen der SOLL-Situation
3. Abstimmung mit den Ansprechpartnern und Vorstellen der verschiedenen Szenarios
4. Vorstellen der einzusetzenenden Softwarelösungen
5. Vorstellen der einzusetzenenden Hardwarelösungen
6. Erstellung eines Zeitplanes
7. Vorstellen der Gesamtlösung
8. Beginn der Realisierungsphase